Gestalten. Kreieren. Verbinden.
Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich!

Teamas­sistenz (m/w/d) Abteilung Zentrale Aufgaben

Deine Aufgaben
  • Koordination und Steuerung aller administrativen Officemanagement-Prozesse unserer Qualitätssicherung für die Softwareherstellung, wie beispielsweise
    • das Reisemanagement unserer TesterInnen von der Hotelbuchung bis zur Rechnungsprüfung
    • die Pflege unserer Tester-Datenbanken nach internen Vorgaben
    • die Erstellung und Ausgabe von Unterlagen an unsere TesterInnen
  • Zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und logistischen Fragestellungen rund um unser Testcenter, indem unsere Software getestet und geprüft wird
  • Kommunikationsschnittstelle für unser Testcenter zu internen sowie externen Stakeholdern
  • Unterstützung der KollegInnen aus unserer Entwicklungseinheit "Zentrale Aufgaben" sowie des Geschäftsbereiches "Entwicklung" in allen administrativen Angelegenheiten, beispielsweise bei der formalen Abwicklung von Projekten und die Übernahme von Sonderthemen
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an koordinierenden, administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
  • Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sichere MS Office Kenntnisse
Deine Aufgaben

Koordination und Steuerung aller administrativen Officemanagement-Prozesse unserer Qualitätssicherung für die Softwareherstellung, wie beispielsweise
das Reisemanagement unserer TesterInnen von der Hotelbuchung bis zur Rechnungsprüfung
die Pflege unserer Tester-Datenbanken nach internen Vorgaben
die Erstellung und Ausgabe von Unterlagen an unsere TesterInnen
Zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und logistischen Fragestellungen rund um unser Testcenter, indem unsere Software getestet und geprüft wird
Kommunikationsschnittstelle für unser Testcenter zu internen sowie externen Stakeholdern
Unterstützung der KollegInnen aus unserer Entwicklungseinheit "Zentrale Aufgaben" sowie des Geschäftsbereiches "Entwicklung" in allen administrativen Angelegenheiten, beispielsweise bei der formalen Abwicklung von Projekten und die Übernahme von Sonderthemen
Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude an koordinierenden, administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sichere MS Office Kenntnisse


Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

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*Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in unseren Anzeigen männliche Bezeichnungen. Bei uns sind alle Menschen gleich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Bitte teile uns in Deinem Bewerbungsschreiben gerne mit, ob Du auch in die Verwendung Deiner Bewerbungsunterlagen zur Besetzung anderer in Betracht kommender Stellen einwilligst. Die Einzelheiten zum Umgang mit Deinen Bewerberdaten entnimmst Du bitte unserer Datenschutz­er­klärung.